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Conseils pour la préparation de communiqués de presse (PR) pour les médias commerciaux

Préparer les relations publiques pour les médias commerciaux

Que vous envoyiez des communiqués de presse ou non, vous les lisez plus que probablement tous les jours. Ils ont été, et continuent d'être une source d'information clé, et sont l'un des moyens les plus rentables pour atteindre un public de masse.

En tant qu'éditeur, nous recevons 100 chaque semaine, sans faute, et il faut un effort incroyable pour rester au top.

Dans ce post, je passe en revue quelques-uns des problèmes que nous rencontrons, et quelques suggestions pour ceux d'entre vous qui envisagent d'envoyer des relations publiques, ou même pour ceux qui sont des expéditeurs réguliers.

First things first

Je vais aller droit au but ici. Si vous allez envoyer des relations publiques, ou le faites déjà, sélectionnez quelques médias choisis avec soin, et être prêt à avoir un budget. Choc, horreur! Oui, la plupart des médias se chargent maintenant de promouvoir les relations publiques - je peux imaginer qu'il y aura quelques gémissements et gémissements à ce stade.

La vérité de la question est, est-ce que cela coûte du temps, des efforts, des ressources et de l'ARGENT médias, pour promouvoir votre PR, pourquoi sur terre devrait-il être fait gratuitement? Surtout quand 99% de ceux qui envoient des RP ne font pas de publicité, ou offrent très peu de support pour les médias.

Il en coûte de l'argent pour imprimer un magazine - les frais de papier et d'affranchissement ont augmenté ces derniers temps, mais les tarifs publicitaires ont baissé, ce qui signifie que les chiffres de la diffusion ont été considérablement réduits. (Et dans certains cas, le fait d'en prendre quelques milliers lors d'une exposition compte pour la circulation - je vous laisse juger!)

Il faut également du temps, des efforts et de l’argent pour maintenir un site Web et des services numériques.
Et sur ce point, j'aimerais partager une expérience intéressante que j'ai eu récemment:

Je suis actuellement en train de lancer un projet d'application, et dans la préparation du lancement, j'ai approché les petits blogueurs 40-50, plus précisément les blogs amateurs, plutôt que les blogs à plein temps, demandant si je pouvais écrire UNIQUE et non Après avoir envoyé un message, puis payer pour le promouvoir de ma propre poche, en échange de les télécharger gratuitement.

Chaque blog, sans exception, est facturé pour les commentaires des invités!

Même s'il était unique, non-commercial et que j'envoyais une tonne de trafic sur leurs sites, ils ne bougeaient pas. Un a même commenté "Donc tu veux me payer dans la circulation, je ne le pense pas!"

Et ce n'étaient que des blogs à temps partiel. Ils n'étaient pas des sociétés de médias avec des frais généraux et des salaires à payer!

Pas de budget PR pour les médias commerciaux

Alors, imaginez ce que ressentent les éditeurs lorsque vous envoyez votre dernier message publicitaire à toutes les sociétés de médias, puis répondez «sans budget».

Les entreprises qui n'ont pas de politique budgétaire en matière de relations publiques vivent encore dans l'âge des ténèbres et je suis certain qu'elles ont une portée très limitée grâce à des médias réputés.

Certains pensent qu'il est de notre devoir d'ajouter des nouvelles gratuitement - C'est presque comme manger dans un restaurant et refuser de payer parce que c'est un devoir de restauration de fournir de la nourriture et vous avez une politique «Je ne paie pas pour la nourriture».

Aucune politique de relations publiques? Bien, crache donc avec une politique de publicité à la place 🙂

OK, donc je pense que j'ai fait mon point ici!

Mais que faire si vous n'avez vraiment pas de budget?

Si le budget est vraiment un problème, ou si vous voulez un rabais, pourquoi ne pas offrir quelque chose en retour? Par exemple Une mention dans votre prochain bulletin électronique, ou un message invité sur votre blog.

Horaires de rédaction

Ceci est bien sûr très important. Les magazines doivent avoir une approche équilibrée avec un bon mélange d'éditorial, de publireportage et de publicité pour le rendre intéressant pour le lecteur - qui sont sans aucun doute la partie la plus importante de toute entreprise de médias.

Les annonceurs avisés basent leurs décisions marketing sur la qualité et la pertinence d'un planning éditorial, ce qui est parfaitement compréhensible - vous pouvez voir très rapidement si les sujets correspondent à votre profil client.

Cependant, je ne suis pas d'accord avec une publicité ad-hoc / promotion des relations publiques basée sur des problèmes de magazines individuels.

Les magazines consultent les mêmes lecteurs à chaque numéro, et si vous savez que le magazine correspond au profil de votre client, pourquoi la composition éditoriale de chaque question a-t-elle vraiment de l'importance?

Il est sûrement préférable d'être cohérent et d'avoir une présence régulière auprès d'un public afin de pouvoir établir une relation de confiance avec eux. Ils peuvent voir comment vous progressez, et en apprendre davantage sur votre entreprise et ses valeurs chaque question, ce qui contribue grandement à prendre des décisions d'achat importantes.

La cohérence est la clé

Cohérence vs aléatoire pour les relations commerciales PR

Comment envoyer votre PR

Avant d'envoyer, découvrez qui est l'éditeur. Il faut une minute pour décrocher un téléphone et appeler ou regarder un site Web.

Sujet: Habituellement, le titre du PR est très bien.

Intro: Un bref mot 50 intro sur ce que le PR est sur est très utile. Par exemple, un résumé de ce qu'est le produit et de ses principaux domaines d'application.

Meilleur format: Pour moi, le meilleur format est de simplement l'intégrer dans l'e-mail et de joindre des images haute résolution séparément. Il est alors très facile pour les éditeurs d'enregistrer et d'ajouter à un site Web.

Un doc de mot est OK mais NE PAS incorporer les images, ou si vous le faites, attacher séparément, et s'il vous plaît ne pas utiliser les boîtes de texte !!!

Et le pire format que vous pouvez envoyer est un PDF. C'est juste une douleur dans le whatsit de ré-éditer. Généralement, notre éditeur ne tient pas compte des fichiers PDF car ils prennent trop de temps à travailler.

Coordonnées:

Utilisez de préférence des informations de contact pour les demandes des lecteurs et des demandes de marketing ALSO - par exemple, qui peut contacter les éditeurs en ce qui concerne les offres de publicité.

Vous ne voulez pas inclure vos coordonnées, alors bien - il sera supprimé sans avoir lu.

NE FAITES PAS CELA

Je mentionnerai tous les noms, cependant il y a quelques agences qui, lors de l'envoi d'un RP, ajoutent un joli message après l'intro qui lit;

"Lors de l'inscription s'il vous plaît envoyer des copies de bon à l'adresse ci-dessous"

C'est un excellent moyen d'éviter tout éditeur. Assumer n'est jamais bon.

Longueur PR

Celui-ci est intéressant. Si vous recherchez une promotion Web uniquement, la durée n'est pas un problème.
Cependant, pour l'inclusion dans un magazine, la longueur doit être considérée, car, vous l'avez deviné, cela coûte de l'argent! Parfois, il est utile de fournir deux versions - une pour le web et une version éditée pour publireportage.

En règle générale, je dirais que pour l'inclusion du magazine autour des mots 250, c'est beaucoup.

Images

Les images sont presque aussi importantes que la copie elle-même. Assurez-vous de prendre des photos de qualité, ou tout au moins une photo! Lisez mon autre article sur le blog importance des images avec PR.

Assurez-vous qu'ils sont 300dpi. Il y a deux façons rapides de faire ceci:

Sur un PC, faites un clic droit> propriétés> onglet détails, puis sous les images vous avez la qualité de la résolution

Sur un Mac, ouvrez dans preview> tools> adjust size, puis DPI est juste en dessous

Petit conseil: Si votre image est en dessous de 300dpi, vous ne pouvez pas l'augmenter, sauf si vous avez l'original.

Haute résolution:

Image en haute résolution pour Trade Media PR

Basse résolution:

Image basse résolution à ne pas envoyer à Trade Media PR

S'il vous plaît n'oubliez pas de nommer le fichier image comme quelque chose de pertinent - ce petit détail aide vraiment!

N'oubliez pas de fournir des légendes avec toutes les images.

Découpez la merde

Il y a beaucoup de gaufres dans certains RP que nous recevons. Comme vous, les ingénieurs / lecteurs sont occupés, donc citation après citation peut améliorer un ego, mais la plupart du temps ils sont inutiles.
Essayez de garder chaque point court et factuel, ce qui contribue également à améliorer la lisibilité.

Les problèmes et les solutions sont naturellement un bon moyen d'envisager d'écrire un PR

De mon expérience d'analyse d'articles sur le site, des articles techniques plus longs et plus détaillés, créent toujours un plus grand engagement.

Conclusion

Les relations publiques resteront un moyen de commercialisation populaire et nécessaire pour les entreprises de toutes tailles, et les médias commerciaux sont un moyen important de le promouvoir.

Nous comprenons bien qu'il y a maintenant un afflux de revues disponibles, dont certaines sont axées sur la qualité et la valeur des lecteurs, et d'autres qui ne sont que des annonces pour les crédules, ce qui signifie que les budgets des RP sont plus étirés que jamais. plus important.

Le but de cet article était de vous donner un aperçu du monde d'un éditeur et quelques conseils pour nous aider un peu, avec des éléments de réflexion importants à considérer.

Il y a quelques autres considérations pour l'envoi de RP, et nous avons écrit un eBook gratuit à ce sujet.

Donc, si vous cherchez à démarrer votre première campagne, ou un pro de la saison, je me réjouis de vos commentaires, questions et commentaires - laissez-moi savoir ci-dessous!

Ne faites pas ces erreurs de PR pour Trade Media

Guy Ullmann

http://www.tagmeapp.co.uk

Je suis le directeur des ventes et du marketing chez PII et le fondateur de l'application Tagme. J'ai d'abord étudié l'art à l'université de Chester, et maintenant je mets cette créativité au service du marketing.

Lire la biographie complète

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